Xuất Hóa Đơn Giữa Đêm: Bài Toán Khó Cho Doanh Nghiệp
Thời điểm xuất hóa đơn ra sao để thực hiện đúng quy định, không bị phạt đã trở thành vấn đề "nóng" trên các diễn đàn thuế thời gian qua. Câu chuyện không chỉ dừng lại ở việc tuân thủ pháp luật mà còn liên quan đến áp lực hành chính và chi phí vận hành của hàng nghìn doanh nghiệp, đặc biệt là các hộ kinh doanh nhỏ lẻ.
Những Bất Cập Từ Những Hóa Đơn Chỉ 6.000 Đồng
Mạng xã hội từng xôn xao về trường hợp hóa đơn chỉ 6.000 đồng cho dịch vụ vệ sinh (2 người) của Công ty TNHH Sơn Long ở Long Biên, Hà Nội. Doanh nghiệp này buộc phải xuất hóa đơn điện tử theo từng lượt khách thay vì được gộp theo ngày như trước đây. Điều này không chỉ gây tốn kém thời gian mà còn làm phức tạp hóa công tác lưu trữ và rà soát chứng từ.
Tại chương trình đối thoại với người nộp thuế năm 2025, nhiều câu hỏi xoay quanh việc xuất hóa đơn tiếp tục được gửi về Bộ Tài chính. Tiêu biểu là phản ánh từ hộ kinh doanh Hương Quỳnh ở Hà Đông, Hà Nội - chuyên phân phối thẻ nạp điện thoại, data, thẻ game. Hộ này cho biết việc nhà cung cấp xuất hóa đơn theo từng giao dịch đã gây áp lực rất lớn trong khâu rà soát, lưu trữ và kiến nghị được phép gộp hóa đơn theo ngày để giảm tải công việc.
Kiến Nghị Từ Hiệp Hội Doanh Nghiệp
Ông Mạc Quốc Anh - Phó Chủ tịch kiêm Tổng thư ký Hiệp hội Doanh nghiệp nhỏ và vừa Hà Nội - đã đưa ra đề xuất cụ thể. Ông kiến nghị điều chỉnh thời điểm lập hóa đơn với ngành du lịch, lữ hành theo cơ chế đối soát. Cụ thể, cho phép doanh nghiệp được lập hóa đơn trong vòng 7 ngày sau khi kết thúc tour du lịch hoặc thanh lý hợp đồng, thay vì phải xuất hóa đơn ngay lập tức cho từng dịch vụ nhỏ trong tour.
Ông Quốc Anh nhấn mạnh: "Tính chất của ngành du lịch là cung ứng dịch vụ kéo dài, phát sinh nhiều giao dịch và chi phí trong suốt quá trình thực hiện tour. Việc yêu cầu xuất hóa đơn cho từng giao dịch là không phù hợp với thực tế." Ông cũng kiến nghị Bộ Tài chính sớm ban hành hướng dẫn thống nhất trên toàn quốc, tránh tình trạng cách hiểu và áp dụng khác nhau giữa các địa phương, gây khó khăn cho doanh nghiệp hoạt động trên nhiều tỉnh thành.
Bộ Tài Chính Đề Xuất Giải Pháp Hóa Đơn Tổng
Theo số liệu từ Bộ Tài chính, sau nửa năm Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệu lực (từ 1/6/2025 đến 31/12/2025), số lượng hóa đơn điện tử được tiếp nhận và xử lý trên toàn quốc đã tăng mạnh, gấp khoảng 2 lần so với cùng kỳ năm trước. Cụ thể, đã có hơn 3,7 triệu hóa đơn điện tử được tiếp nhận và hơn 2,7 triệu hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền.
Tuy nhiên, bên cạnh những kết quả tích cực, nhiều hiệp hội và doanh nghiệp đã phản ánh những bất cập. Việc yêu cầu lập hóa đơn cho từng giao dịch với người mua tiêu dùng (cá nhân không kinh doanh, không sử dụng hóa đơn để kê khai cho mục đích tính thuế) đang gây ra nhiều khó khăn. Đặc biệt là đối với các ngành có tần suất giao dịch lớn, việc phát sinh số lượng hóa đơn nhỏ lẻ đã trở thành gánh nặng hành chính không cần thiết.
Trước thực tế đó, tại dự thảo sửa đổi, bổ sung Điều 9 của Nghị định số 123 quy định về hóa đơn, chứng từ (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 70/2025), cơ quan soạn thảo đã bổ sung quy định về việc lập hóa đơn tổng. Quy định mới này áp dụng đối với khách hàng là cá nhân không kinh doanh, nhằm phù hợp với đặc thù hoạt động của các ngành có tần suất giao dịch lớn.
Theo đề xuất, đơn vị được phép lập hóa đơn tổng vào cuối ngày hoặc cuối tháng, căn cứ vào dữ liệu chi tiết tại hệ thống quản lý của mình. Các trường hợp được áp dụng bao gồm:
- Cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, bảo hiểm.
- Dịch vụ chuyển tiền qua ví điện tử.
- Dịch vụ ngừng và cấp điện trở lại của đơn vị phân phối điện.
- Dịch vụ trông giữ xe có thu tiền tại các tòa nhà có hệ thống phần mềm kiểm soát.
Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm về tính chính xác của hóa đơn tổng, đồng thời phải sẵn sàng cung cấp bảng tổng hợp chi tiết khi cơ quan nhà nước có yêu cầu thanh tra, kiểm tra. Trong trường hợp khách hàng có yêu cầu cụ thể về hóa đơn riêng lẻ, đơn vị vẫn phải lập và cung cấp hóa đơn theo từng giao dịch như quy định hiện hành.
Đề xuất này được kỳ vọng sẽ tháo gỡ được nhiều khó khăn cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh chuyển đổi số và áp dụng hóa đơn điện tử ngày càng sâu rộng. Việc cho phép lập hóa đơn tổng không chỉ giảm tải công việc hành chính mà còn góp phần tạo môi trường kinh doanh thông thoáng, thuận lợi hơn.
