Cục Hải quan đang tiến hành các bước chuẩn bị để triển khai rộng rãi hệ thống quản lý phương tiện vận tải xuất nhập cảnh trên toàn ngành. Đây là một phần quan trọng trong quá trình cải cách và hiện đại hóa, hướng tới xây dựng Hải quan số và cửa khẩu thông minh.
Thí điểm thành công tại nhiều khu vực
Trước đó, từ cuối năm 2025 đến nay, phần mềm đã được thí điểm tại các Chi cục Hải quan khu vực VII, VIII, IX và XVII. Kết quả thí điểm cho thấy hệ thống hoạt động ổn định và mang lại nhiều lợi ích thiết thực.
Hệ thống nền tảng dùng chung
Theo Cục Hải quan, hệ thống quản lý phương tiện vận tải xuất nhập cảnh là nền tảng dùng chung, cho phép quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu về phương tiện, người điều khiển, hành khách và hồ sơ thủ tục trên một hệ thống thống nhất trong toàn ngành Hải quan.
Lợi ích vượt trội
Hệ thống mới có khả năng liên thông và cập nhật dữ liệu theo thời gian thực. Điều này giúp giảm đáng kể khối lượng xử lý thủ công, hạn chế nhập liệu lặp lại, đồng thời nâng cao tính chính xác và minh bạch trong quá trình xử lý thủ tục. Ngoài ra, hệ thống được định hướng kết nối, chia sẻ dữ liệu với Hệ thống một cửa quốc gia, Hệ thống Hải quan số trong tương lai và các hệ thống hiện có của ngành hải quan.
Tăng cường phối hợp liên ngành
Việc dữ liệu được tập trung sẽ tạo điều kiện tăng cường phối hợp liên ngành giữa Hải quan với Công an, Bộ đội Biên phòng, cơ quan quản lý giao thông và các lực lượng chức năng trong công tác giám sát, quản lý, phòng chống buôn lậu và gian lận thương mại. Hệ thống cũng hỗ trợ cơ quan Hải quan theo dõi chặt chẽ hoạt động của doanh nghiệp kinh doanh kho bãi, địa điểm tập kết hàng hóa tại khu vực biên giới; chủ động nắm thông tin hàng hóa, phương tiện ra vào địa điểm để tăng cường công tác giám sát.
Chuyển đổi từ quản lý truyền thống sang hiện đại
Đây được xem là bước chuyển quan trọng từ phương thức quản lý truyền thống sang quản lý hiện đại dựa trên dữ liệu. Đối với doanh nghiệp vận tải, việc áp dụng hệ thống giúp đơn giản hóa thủ tục và tiết kiệm thời gian thông quan. Doanh nghiệp có thể khai báo hồ sơ phương tiện, hàng hóa, hành khách trước khi đến cửa khẩu qua môi trường điện tử; theo dõi trạng thái xử lý trực tuyến, giảm thời gian chờ đợi tại cửa khẩu.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ
Đáng chú ý, hệ thống được thiết kế hỗ trợ đa ngôn ngữ, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp vận tải quốc tế và doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài trong quá trình khai báo và thực hiện thủ tục.
Lợi ích cho doanh nghiệp kho bãi
Đối với doanh nghiệp kinh doanh kho bãi, địa điểm lưu trữ hàng hóa, hệ thống cho phép tiếp cận sớm thông tin phương tiện và bảng kê hàng hóa trước khi phương tiện đến cửa khẩu hoặc kho bãi. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể chủ động kế hoạch xếp dỡ, điều độ phương tiện, bố trí nhân lực và mặt bằng, góp phần giảm ùn tắc, nâng cao hiệu quả khai thác hạ tầng logistics, nhất là trong các giai đoạn cao điểm cuối năm hoặc mùa vụ nông sản.
MINH PHƯƠNG
