Năm học 2025-2026, Ủy ban nhân dân phường Hồng Quang (tỉnh Ninh Bình) đã ban hành kế hoạch triển khai học bạ số đối với 100% trường tiểu học và trung học cơ sở trên địa bàn. Ông Trần Quang Huy, Chủ tịch Ủy ban nhân dân phường Hồng Quang, cho biết chính quyền địa phương và các cơ sở giáo dục đã tích cực xây dựng cơ sở dữ liệu ngành kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia để quản lý hồ sơ học tập, tạo thuận lợi cho việc đánh giá, xét lên lớp, chuyển trường, xét tốt nghiệp, tuyển sinh và giải quyết thủ tục hành chính. Việc thực hiện học bạ số góp phần nâng cao hiệu quả, minh bạch trong quản lý, giảm áp lực hồ sơ giấy cho giáo viên và nhà trường.
Học bạ số tại vùng cao
Mặc dù là trường thuộc địa bàn vùng cao với điều kiện dạy và học còn khó khăn, Trường trung học cơ sở Yên Biên (tỉnh Tuyên Quang) đã thực hiện hiệu quả công tác chuyển đổi số, bao gồm học bạ số. Cô Phạm Thị Hoài Hương, Hiệu trưởng nhà trường, chia sẻ rằng học bạ số là học bạ của người học được tạo lập, lưu trữ, quản lý và sử dụng trên môi trường số. Học bạ bao gồm thông tin về người học, quá trình học tập và rèn luyện theo quy định hiện hành. Mỗi người học được tạo lập một học bạ số duy nhất gắn với mã số hồ sơ học tập suốt đời.
Học bạ số có giá trị pháp lý như học bạ giấy khi được ký số hoặc xác thực điện tử bởi người có thẩm quyền. Thông tin trong học bạ số được tạo lập chính xác, kịp thời, phản ánh đúng kết quả học tập, rèn luyện và thông tin cá nhân của người học. Hiệu trưởng, giáo viên, nhân viên thực hiện ký số, xác nhận dữ liệu và chịu trách nhiệm về thông tin trong học bạ số. Dữ liệu học bạ số được kết nối, chia sẻ với hệ thống cơ sở dữ liệu của Bộ Giáo dục và Đào tạo, phục vụ quản lý giáo dục và hỗ trợ đổi mới phương pháp dạy học, kiểm tra, đánh giá. Người học có thể tra cứu, khai thác thông tin trực tuyến qua ứng dụng VNeID để thực hiện các thủ tục hành chính khi cần thiết.
Triển khai tại Thái Nguyên và Hải Phòng
Từ năm học 2025-2026, Trường tiểu học Hà Châu (tỉnh Thái Nguyên) chính thức triển khai học bạ số cho tất cả học sinh từ lớp 1 đến lớp 5. Hiệu trưởng Nguyễn Quang Sáng đánh giá bước đầu rằng học bạ số đã giảm áp lực hồ sơ, sổ sách hành chính đối với giáo viên, tạo thuận lợi cho học sinh khi thực hiện thủ tục hành chính. Nhà trường đã trang bị đầy đủ máy tính có kết nối internet, cập nhật dữ liệu giáo viên, học sinh, kết quả học tập và rèn luyện trên phần mềm quản trị nhà trường. Hiệu trưởng ban hành quyết định thành lập Ban quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu và Tổ công tác triển khai học bạ số, lựa chọn nhân sự, giáo viên có trình độ công nghệ thông tin làm nòng cốt. Học bạ số đã khắc phục tình trạng sai lệch thông tin học sinh và quản lý thông tin ngày càng hiệu quả, chính xác.
Theo Hiệu trưởng Trường trung học cơ sở Tân Hưng Nguyễn Thị Hồng, nhà trường đã chuẩn bị đầy đủ hạ tầng công nghệ thông tin, cơ sở vật chất và nhân lực, bảo đảm triển khai học bạ số an toàn, thông suốt. Cán bộ quản lý, giáo viên nắm vững quy định, quy trình nhập liệu, quản lý và khai thác dữ liệu. Nhà trường sử dụng thống nhất phần mềm quản lý học bạ số trên hệ thống cơ sở dữ liệu ngành giáo dục Hải Phòng, kết nối với Bộ Giáo dục và Đào tạo để quản lý hồ sơ học sinh, sổ điểm điện tử, học bạ điện tử, trích ngang hồ sơ giáo viên, đáp ứng tiêu chí “đúng, đủ, sạch, sống”.
Định hướng của Bộ Giáo dục và Đào tạo
Phó Vụ trưởng Giáo dục phổ thông (Bộ Giáo dục và Đào tạo) Nguyễn Thế Sơn cho biết, xác định học bạ số có giá trị pháp lý như học bạ giấy, Bộ đã ban hành kế hoạch và hướng dẫn các địa phương triển khai học bạ số đối với cấp tiểu học, triển khai thí điểm đối với cấp trung học cơ sở, trung học phổ thông và giáo dục thường xuyên. Nhìn chung, các cơ sở giáo dục đã tích cực triển khai học bạ số, tạo thuận lợi trong quản lý, điều hành, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục. Thời gian tới, Bộ Giáo dục và Đào tạo sẽ ban hành quy định về quản lý và sử dụng học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và giáo dục thường xuyên nhằm thống nhất việc tạo lập, ký số, phát hành, khai thác, chia sẻ, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu học bạ số trong toàn ngành. Đồng thời, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong quản lý giáo dục, giảm giấy tờ, tạo thuận lợi cho người học và phụ huynh, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước.
