Ngày 25/8/2025, tỉnh Lạng Sơn chính thức khai trương "Hệ thống quản lý văn bản phục vụ doanh nghiệp", đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc ứng dụng công nghệ số vào quản trị, điều hành doanh nghiệp, đồng thời thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW và Nghị quyết 68-NQ/TW của Bộ Chính trị về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số.
Hệ thống quản lý văn bản: giải pháp thiết thực cho doanh nghiệp
Hệ thống cho phép doanh nghiệp xử lý văn bản, trình ký, ký số, quản lý hồ sơ công việc và lưu trữ điện tử trên môi trường số. Đặc biệt, hệ thống kết nối với Trục liên thông văn bản của tỉnh, giúp gửi và nhận văn bản điện tử giữa doanh nghiệp và cơ quan nhà nước một cách thuận tiện, an toàn, tiết kiệm thời gian và chi phí. Các doanh nghiệp được sử dụng miễn phí phần mềm trong 12 tháng.
Phát biểu tại sự kiện, đồng chí Đoàn Thanh Sơn, Tỉnh ủy viên, Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn nhấn mạnh: "Tỉnh luôn xác định doanh nghiệp là lực lượng trung tâm trong phát triển kinh tế; chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo là công cụ quan trọng để doanh nghiệp đổi mới phương thức quản trị, nâng cao năng suất, tiết giảm chi phí, mở rộng thị trường và nâng cao năng lực cạnh tranh."
Căn cứ pháp lý và định hướng chiến lược
Việc triển khai hệ thống dựa trên Quyết định số 433/QĐ-TTg ngày 16/3/2026 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án chuyển đổi số doanh nghiệp nhỏ và vừa giai đoạn 2026-2030 và Kế hoạch số 223/KH-UBND ngày 1/6/2026 của UBND tỉnh Lạng Sơn. Đây là những căn cứ quan trọng để tỉnh triển khai các giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi số một cách bài bản, thực chất.
Ký kết quy chế phối hợp chuyển đổi số giai đoạn 2026-2030
Cũng tại chương trình, Sở Khoa học và Công nghệ và Hiệp hội Doanh nghiệp tỉnh Lạng Sơn đã ký kết "Quy chế phối hợp chuyển đổi số, đổi mới sáng tạo giai đoạn 2026-2030". Quy chế này thiết lập cơ chế phối hợp thường xuyên, lâu dài nhằm hỗ trợ cộng đồng doanh nghiệp trong các lĩnh vực: ứng dụng khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số, phát triển nguồn nhân lực số, ứng dụng trí tuệ nhân tạo, dữ liệu số, thương mại điện tử, chuyển giao công nghệ, bảo hộ sở hữu trí tuệ, chuyển đổi xanh và phát triển hệ sinh thái khởi nghiệp đổi mới sáng tạo.
Tác động đến môi trường kinh doanh
Theo lãnh đạo tỉnh, hệ thống không chỉ đơn thuần là một phần mềm mà còn góp phần hình thành phương thức làm việc mới giữa chính quyền và doanh nghiệp: nhanh hơn, minh bạch hơn, chuyên nghiệp hơn. Qua đó, cải thiện môi trường kinh doanh, nâng cao năng lực cạnh tranh cấp tỉnh và thể hiện rõ phương châm lấy người dân, doanh nghiệp làm trung tâm phục vụ.
