Cục Thuế vừa ban hành quy định mới về xác thực sinh trắc học đối với người đại diện theo pháp luật khi đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử. Quy định này được nêu trong Công văn ngày 15/5, đánh dấu bước tiến quan trọng trong chuyển đổi số ngành Thuế, nhằm bảo đảm an toàn, chính xác trong xác định danh tính người nộp thuế và phòng ngừa rủi ro gian lận, giả mạo thông tin.
Đối tượng áp dụng
Quy định áp dụng cho tất cả doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Đặc biệt, các trường hợp thay đổi thông tin đăng ký liên quan đến người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc chủ doanh nghiệp tư nhân cũng phải thực hiện xác thực sinh trắc học.
Điều kiện xác thực
Để thực hiện xác thực, người đại diện theo pháp luật cần có tài khoản định danh điện tử mức độ 02 trên ứng dụng VNeID, đồng thời cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile. Ngoài ra, thông tin về người đại diện tại dữ liệu đăng ký thuế của cơ quan thuế phải khớp đúng với thông tin định danh cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Quy trình xác thực
Khi tiếp nhận tờ khai đăng ký hoặc thay đổi thông tin, Cổng thông tin hóa đơn điện tử và chứng từ điện tử sẽ gửi yêu cầu xác thực sinh trắc học bằng nhận diện khuôn mặt qua ứng dụng eTax Mobile đến người đại diện. Sau khi xác thực thành công, hệ thống tiếp tục xử lý thông tin trên tờ khai và gửi thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký, thay đổi theo quy trình quản lý hóa đơn điện tử hiện hành.
Hướng dẫn các bước xác thực trên eTax Mobile
Người dùng cần đăng nhập vào ứng dụng eTax Mobile, chọn chức năng xác thực sinh trắc học, làm theo hướng dẫn để chụp ảnh khuôn mặt và xác nhận. Kết quả xác thực sẽ được hệ thống ghi nhận và xử lý tự động.
Việc áp dụng xác thực sinh trắc học góp phần tăng cường bảo mật, chống giả mạo, đảm bảo quyền lợi cho người nộp thuế và nâng cao hiệu quả quản lý thuế trong thời đại số.
