Cục Thuế vừa ban hành quy định mới về việc áp dụng xác thực sinh trắc học đối với người nộp thuế khi thực hiện các thủ tục liên quan đến hóa đơn điện tử. Theo đó, các doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc thay đổi thông tin đăng ký (như thay đổi người đại diện theo pháp luật, đại diện hộ kinh doanh, chủ doanh nghiệp tư nhân) sẽ phải trải qua bước xác thực sinh trắc học.
Đối tượng áp dụng
Đối tượng phải thực hiện xác thực sinh trắc học là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nêu trên. Tuy nhiên, trường hợp người đại diện là người nước ngoài chưa đáp ứng quy định về định danh điện tử mức độ 2 của hệ thống định danh và xác thực điện tử theo lộ trình của cơ quan chức năng sẽ được miễn trừ.
Điều kiện thực hiện
Để tiến hành xác thực, người đại diện theo pháp luật cần có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID, đồng thời đã cài đặt và sử dụng ứng dụng eTax Mobile. Ngoài ra, thông tin về người đại diện theo pháp luật trong dữ liệu đăng ký thuế của cơ quan thuế phải khớp đúng với thông tin định danh cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Quy trình xác thực
Khi người nộp thuế nộp Tờ khai Đăng ký/Thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT), Cổng thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử sẽ gửi yêu cầu xác thực sinh trắc học bằng nhận diện khuôn mặt tới người đại diện qua ứng dụng eTax Mobile. Sau khi xác thực thành công, hệ thống tiếp tục xử lý tờ khai và gửi Thông báo chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký/thay đổi theo Quy trình quản lý hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử ban hành kèm Quyết định số 2799/QĐ-CT ngày 06/8/2025 của Cục Thuế.
Cục Thuế cho biết đã nâng cấp các hệ thống ứng dụng như eTax Mobile, Cổng thông tin hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử để đáp ứng các quy định về xác thực sinh trắc học, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin cho người nộp thuế.
