Google cách mạng hóa bộ ứng dụng văn phòng với AI Gemini tích hợp sâu
Google đã chính thức công bố một loạt tính năng trí tuệ nhân tạo (AI) mới, được hỗ trợ bởi mô hình Gemini, sẽ được tích hợp trực tiếp vào các ứng dụng văn phòng phổ biến bao gồm Docs, Sheets, Slides và Drive. Động thái này đánh dấu bước tiến lớn trong việc biến các công cụ làm việc hàng ngày trở nên thông minh và cá nhân hóa hơn bao giờ hết.
Docs: Tạo và chỉnh sửa tài liệu thông minh với Gemini
Trong Google Docs, người dùng sẽ được trải nghiệm công cụ "Help me create" (Giúp tôi tạo) hoàn toàn mới. Chỉ với một mô tả ngắn gọn, Gemini có thể tự động thu thập thông tin từ Drive, Gmail và Chat để tạo ra bản nháp đầu tiên một cách nhanh chóng. Ví dụ, bạn có thể yêu cầu: "soạn thảo một bản tin cho hiệp hội khu phố sử dụng biên bản cuộc họp HOA tháng 1 và danh sách sự kiện sắp tới".
Sau khi có bản nháp, Gemini tiếp tục hỗ trợ tinh chỉnh từng phần cụ thể mà không cần phải viết lại toàn bộ. Công cụ "Help me write" (Giúp tôi viết) giúp cải thiện độ rõ ràng và bổ sung chi tiết khi cần thiết. Đặc biệt, tính năng "Match writing style" (Khớp văn phong) sẽ thống nhất giọng văn trong các tài liệu có nhiều người cùng chỉnh sửa, trong khi "Match the format" (Khớp định dạng) cho phép sao chép cấu trúc và kiểu dáng từ tài liệu mẫu.
Sheets: Biến bảng tính thành đối tác cộng tác thông minh
Google Sheets sẽ chuyển mình từ một công cụ đơn thuần thành một đối tác cộng tác thực thụ nhờ Gemini. Chỉ với một câu lệnh đơn giản, AI có thể kéo dữ liệu từ Gmail, Chat và Drive để tạo ngay một bảng tính được định dạng đầy đủ. Ví dụ: "tổ chức việc chuyển nhà đến Chicago: tạo danh sách kiểm tra đóng gói, danh sách liên hệ tiện ích và bảng theo dõi báo giá vận chuyển từ email".
Đối với các tác vụ phức tạp hơn, công cụ "Fill with Gemini" (Điền bằng Gemini) hỗ trợ điền dữ liệu nhanh chóng, tạo văn bản tùy chỉnh, phân loại thông tin, tóm tắt dữ liệu, hoặc thậm chí kéo thông tin thời gian thực trực tiếp từ Google Search.
Slides: Tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp chỉ bằng lời nói
Trong Google Slides, Gemini giờ đây có khả năng tạo ra một trang trình bày có thể chỉnh sửa hoàn toàn, phù hợp với chủ đề tổng thể dựa trên ngữ cảnh từ các tệp, email và web. Nếu chưa hài lòng, người dùng có thể yêu cầu điều chỉnh như "khớp màu với phần còn lại" hoặc "làm cho phần này tối giản hơn".
Trong tương lai gần, Google cho biết Slides sẽ cho phép tạo một bài thuyết trình hoàn chỉnh chỉ từ một câu lệnh duy nhất. Ví dụ: "tạo bài thuyết trình 5 trang cho chuyến đi Tokyo sắp tới của tôi".
Drive: Trở thành trung tâm lưu trữ và cộng tác thông minh
Google Drive không chỉ là nơi lưu trữ tệp mà còn trở thành một đối tác cộng tác tích cực. Khi tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên, Gemini sẽ hiển thị "AI Overview" (Tổng quan AI) ở đầu kết quả, tóm tắt thông tin quan trọng từ các tệp và trích dẫn nguồn rõ ràng.
Tính năng mới "Ask Gemini in Drive" (Hỏi Gemini trong Drive) cho phép đặt các câu hỏi phức tạp xuyên suốt nhiều tài liệu, email, lịch và web. Chẳng hạn, bạn có thể chọn tất cả tệp liên quan đến thuế và hỏi: "Tôi nên hỏi cố vấn thuế điều gì trước khi nộp thuế năm nay?" và nhận được câu trả lời chi tiết dựa trên dữ liệu thực tế.
Triển khai và tính khả dụng
Tất cả các tính năng mới này đang trong giai đoạn thử nghiệm (beta) và sẽ được cung cấp trước tiên cho những người đăng ký Google AI Ultra và Pro. Hiện tại, chúng đã có sẵn bằng tiếng Anh trên toàn thế giới cho Docs, Sheets và Slides, và tại Hoa Kỳ cho Drive. Đây được xem là bước đi chiến lược của Google trong việc tích hợp AI sâu rộng vào hệ sinh thái sản phẩm, nhằm giữ chân người dùng và cạnh tranh trong cuộc đua công nghệ AI toàn cầu.
