Một công dân tại Hà Nội bày tỏ lo lắng sau khi xã sáp nhập, con dấu của đơn vị hành chính cũ đã bị thu hồi. Người này hỏi liệu có được cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự khi bị mất hay không. Trước băn khoăn này, Bộ Quốc phòng đã đưa ra phản hồi chính thức, khẳng định việc cấp lại là hoàn toàn khả thi.
Quy định cấp lại giấy chứng nhận sau sáp nhập
Căn cứ Nghị định 220/2025 của Chính phủ sửa đổi các quy định về đăng ký nghĩa vụ quân sự, Bộ Quốc phòng cho biết mọi công dân đã từng được cấp giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự lần đầu nhưng bị mất đều có quyền làm đơn xin cấp lại. Đơn này phải gửi đến Ban Chỉ huy quân sự cấp xã nơi công dân đã đăng ký lần đầu, nhưng do sáp nhập, đơn vị mới chính là Ban Chỉ huy quân sự cấp xã mới. Cơ quan này có trách nhiệm hướng dẫn cụ thể thủ tục cho công dân.
Trong trường hợp công dân đã đăng ký và thông tin còn lưu giữ trong danh sách, Ban Chỉ huy quân sự cấp xã mới có trách nhiệm xác nhận việc đã đăng ký nghĩa vụ quân sự. Điều này giúp công dân yên tâm khi hồ sơ được chuyển giao sau sáp nhập địa giới hành chính.
Trình tự đăng ký nghĩa vụ quân sự lần đầu
Nghị định 220/2025 cũng quy định rõ trình tự đăng ký nghĩa vụ quân sự lần đầu. Sau khi nhận quyết định gọi đăng ký, công dân có thể thực hiện theo hai hình thức: đăng ký trực tuyến hoặc đến trực tiếp Ban Chỉ huy quân sự cấp xã. Trong thời hạn một ngày, Ban Chỉ huy quân sự cấp xã phải hướng dẫn công dân khai phiếu tự khai sức khỏe nghĩa vụ quân sự, đồng thời đăng ký thông tin vào sổ danh sách công dân nam đủ 17 tuổi trong năm và sổ đăng ký công dân sẵn sàng nhập ngũ. Ngay sau khi hoàn tất, công dân nhận giấy chứng nhận đăng ký.
Thời hạn xử lý và báo cáo
Trong thời hạn năm ngày, Ban Chỉ huy quân sự cấp xã tổng hợp kết quả và báo cáo lên Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, Ban Chỉ huy phòng thủ khu vực. Riêng Ban Chỉ huy phòng thủ khu vực có trách nhiệm tổng hợp kết quả báo cáo Bộ Tư lệnh Thủ đô Hà Nội, Bộ Tư lệnh Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Bộ Chỉ huy quân sự cấp tỉnh tùy theo địa bàn. Việc quản lý hồ sơ công dân đã đăng ký lần đầu cũng được thực hiện đồng bộ tại các cấp.
Như vậy, dù sau sáp nhập, công dân hoàn toàn có thể yên tâm liên hệ Ban Chỉ huy quân sự cấp xã mới để được hỗ trợ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký nghĩa vụ quân sự khi bị mất. Quy định này đảm bảo quyền lợi của người dân và duy trì tính liên tục của công tác quản lý nghĩa vụ quân sự trên địa bàn.
