Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 301/2026/NĐ-CP ngày 30/7/2026, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 63/2024/NĐ-CP về thực hiện liên thông điện tử các thủ tục hành chính. Điểm đáng chú ý nhất là từ 1/9/2026, trẻ em dưới 6 tuổi có thể được cấp thẻ căn cước ngay trong quy trình liên thông đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế, tạo điều kiện thuận lợi cho hàng triệu gia đình.
Những thay đổi về nguyên tắc liên thông điện tử
Nghị định 301/2026/NĐ-CP sửa đổi khoản 1, 3, 5 và 7 Điều 4 của Nghị định 63/2024/NĐ-CP, quy định rõ hơn về bảo đảm an toàn trong kết nối, chia sẻ dữ liệu, cũng như xử lý khi xảy ra sự cố kỹ thuật. Cụ thể, quy trình liên thông điện tử phải có phương án duy trì hoạt động liên tục và khôi phục dữ liệu sau sự cố.
Một thay đổi quan trọng khác là việc trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính được thực hiện ngay sau khi hoàn thành từng thủ tục trong quy trình, thay vì phải chờ đến khi kết thúc toàn bộ quy trình như trước đây. Điều này giúp người dân, tổ chức nhận được kết quả sớm hơn, giảm thời gian chờ đợi.
Sửa đổi quy trình đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú
Nghị định mới sửa đổi khoản 1, 2 Điều 8 của Nghị định 63/2024/NĐ-CP về giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú cho trẻ dưới 6 tuổi. Theo đó, sau khi hồ sơ điện tử được Cổng Dịch vụ công quốc gia chuyển tới Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Tư pháp, cán bộ hộ tịch tại UBND cấp xã sẽ thực hiện nghiệp vụ trên Hệ thống đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử.
Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thời gian giải quyết đăng ký khai sinh là 24 giờ kể từ khi hệ thống nhận đủ hồ sơ. Sau khi có kết quả, bản điện tử Giấy khai sinh được tự động chuyển đến Cổng Dịch vụ công quốc gia để tiếp tục xử lý các thủ tục liên thông như đăng ký thường trú và cấp thẻ bảo hiểm y tế.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không đủ điều kiện, người dân sẽ được thông báo qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc tin nhắn điện thoại tự động trong vòng 24 giờ. Người yêu cầu có trách nhiệm bổ sung hồ sơ trong 07 ngày làm việc; quá thời hạn, hồ sơ sẽ bị dừng xử lý. Trường hợp có vướng mắc liên quan đến cấp số định danh cá nhân, Bộ Công an phối hợp với Bộ Tư pháp và Bộ Khoa học và Công nghệ xử lý trong không quá 01 ngày làm việc.
Cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi trong liên thông
Đáng chú ý, Nghị định bổ sung khoản 3a trước khoản 3 Điều 8 về việc cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi ngay trong quy trình liên thông. Việc cấp thẻ chỉ thực hiện khi người đại diện hợp pháp có đề nghị cấp thẻ căn cước cho trẻ tại bước nộp hồ sơ trực tuyến theo quy định tại Điều 7 của Nghị định 63/2024/NĐ-CP.
Sau khi Hệ thống thông tin quản lý cư trú của Bộ Công an chuyển bản điện tử Thông báo kết quả giải quyết đăng ký thường trú sang Cổng Dịch vụ công quốc gia, Cổng sẽ phân tách và chuyển hồ sơ điện tử đến Hệ thống sản xuất, cấp và quản lý căn cước để cấp thẻ theo Luật Căn cước số 26/2023/QH15. Cán bộ công an cũng trích xuất dữ liệu khai sinh và thẻ bảo hiểm y tế để tích hợp vào thẻ căn cước và tài khoản định danh điện tử của trẻ.
Đối với trẻ dưới 6 tuổi, cơ quan quản lý căn cước không thu nhận thông tin nhân dạng và sinh trắc học theo khoản 2 Điều 23 Luật Căn cước. Thời gian giải quyết cấp thẻ căn cước tối đa là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ điện tử.
Hỗ trợ tài chính và thời hạn giải quyết toàn trình
Nghị định cũng bổ sung điểm d sau điểm c khoản 1 Điều 8, theo đó sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh, Chủ tịch UBND cấp xã đồng thời xem xét, quyết định hỗ trợ tài chính cho phụ nữ sinh con theo quy định pháp luật dân số. Khoản hỗ trợ này được chi trả ngay trong quá trình xử lý hồ sơ liên thông.
Thời gian giải quyết nhóm thủ tục liên thông “Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi” không quá 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ. Trường hợp phải xác minh, thời hạn kéo dài không quá 05 ngày làm việc. Nếu tiếp nhận hồ sơ sau 15 giờ, thời gian được tính từ ngày làm việc tiếp theo.
Nếu người yêu cầu chọn thêm thủ tục cấp thẻ căn cước cho trẻ dưới 6 tuổi, thời hạn giải quyết cho thủ tục này không quá 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ điện tử từ Cổng Dịch vụ công quốc gia. Nghị định 301/2026/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 01/9/2026.
