Trong talkshow "Chính sách thuế mới và giải pháp hỗ trợ hộ kinh doanh" do Báo Người Lao Động tổ chức, nhiều hộ kinh doanh băn khoăn: nếu bán hàng sau 17 giờ khi kế toán đã nghỉ hoặc vào cuối tuần, có được dời việc xuất hóa đơn sang sáng hôm sau hay đầu tuần không? Câu trả lời là không.
Thời điểm lập hóa đơn phải gắn với giao dịch
Ông Lương Việt Trường, Thạc sĩ - Chuyên viên phòng Thuế cá nhân, hộ kinh doanh và thu khác, Thuế TPHCM, khẳng định: theo quy định pháp luật, thời điểm lập hóa đơn phải gắn với thời điểm phát sinh giao dịch, tức là khi bán hàng, chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Do đó, không được phép lùi thời điểm xuất hóa đơn sang ngày hôm sau.
Những lưu ý quan trọng để tránh bị phạt
Luật sư Trần Xoa nhấn mạnh một số điểm mà hộ kinh doanh cần nắm rõ để tránh bị xử phạt do hiểu sai quy định:
- Ghi nhận doanh thu đầy đủ, kịp thời: Việc chờ đến khi nhận tiền mới lập hóa đơn là không đúng, bởi quy định không phân biệt đã thu tiền hay chưa, chỉ cần phát sinh giao dịch bán hàng là phải lập hóa đơn.
- Hiểu đúng khái niệm "thời điểm lập hóa đơn": Thời điểm này được xác định là khi chuyển giao quyền sở hữu, sử dụng hàng hóa cho người mua.
- Không thể viện lý do kế toán nghỉ: Kinh doanh diễn ra liên tục thì việc lập hóa đơn cũng phải đi kèm. Nếu bán hàng mà không giao hóa đơn cho khách, khi cơ quan chức năng kiểm tra, hàng hóa không có chứng từ hợp pháp sẽ gây rủi ro rất lớn, thậm chí có thể vi phạm về hình sự.
- Chậm lập hóa đơn dễ dẫn đến quên sót: Việc kéo dài 2-3 ngày sau mới xuất hóa đơn chắc chắn bị xác định là lập hóa đơn sai thời điểm.
Giải pháp cho hộ kinh doanh
Các chuyên gia khuyến nghị hộ kinh doanh cần chủ động xây dựng quy trình kiểm soát, bao gồm ghi chép sổ sách đầy đủ, theo dõi chặt dòng tiền và đối chiếu thường xuyên với tài khoản ngân hàng. Việc tách biệt tài khoản kinh doanh với tài khoản cá nhân cũng giúp dễ dàng kiểm soát doanh thu và phát hiện kịp thời các giao dịch chưa xuất hóa đơn. Đối với các tình huống phát sinh sai sót hóa đơn, hộ kinh doanh nên chuẩn bị sẵn các mẫu biên bản để xử lý ngay, thay vì chờ đến khi kế toán quay lại, tránh bị động và mất liên hệ với khách hàng.
Hỗ trợ từ cơ quan thuế
Đại diện Thuế TPHCM cho biết hiện đã triển khai nhiều biện pháp hỗ trợ như tổ chức hội nghị tuyên truyền, ký kết hợp tác với ngân hàng và các đơn vị cung cấp giải pháp, cũng như duy trì hotline và các nhóm Zalo kết nối trực tiếp giữa cán bộ thuế và hộ kinh doanh để kịp thời giải đáp vướng mắc.
Theo Lê Tỉnh - nld.com.vn
