Hộ Kinh Doanh Bắt Buộc Sử Dụng Tài Khoản Ngân Hàng Theo Tên Đăng Ký
Một vấn đề được nhiều hộ kinh doanh quan tâm hiện nay là việc sử dụng tài khoản ngân hàng cho hoạt động sản xuất, kinh doanh. Ông Đoàn Trần Công Danh, một hộ kinh doanh tại TP.HCM, đã gửi câu hỏi đến Cổng thông tin điện tử Bộ Tài chính để làm rõ quy định này.
Thắc Mắc Của Hộ Kinh Doanh Về Tài Khoản Ngân Hàng
Ông Danh hỏi: Từ ngày 1 tháng 3, hộ kinh doanh có bắt buộc phải sử dụng tài khoản có tên "Hộ Kinh doanh X" không? Hay chỉ cần dùng tài khoản cá nhân mang tên "Nguyễn Văn A" với điều kiện tài khoản này chỉ dành cho mục đích kinh doanh, không dùng cho cá nhân.
Ngoài ra, ông còn thắc mắc: Nếu bắt buộc dùng tài khoản có tên "Hộ Kinh doanh X", liệu ông có thể sử dụng thêm tài khoản ngoại tệ mang tên "Nguyễn Văn A" không? Lý do là hộ kinh doanh của ông nhận hợp đồng gia công sản xuất cho công ty nước ngoài, và đối tác yêu cầu tài khoản ngân hàng phải có tên trùng với tên trên hộ chiếu.
Ông Danh cũng chia sẻ dự tính nhận thêm công việc trên sàn UpWorks, nơi trả tiền qua PayPal và cũng yêu cầu tài khoản ngân hàng có tên khớp với hộ chiếu. Điều này khiến ông lo ngại về việc tuân thủ quy định.
Quy Định Của Ngân Hàng Nhà Nước Và Cơ Quan Thuế
Thuế cơ sở 9 TP.HCM đã có ý kiến chính thức về vấn đề này. Căn cứ vào Thông tư số 25/2025 của Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, quy định về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 17/2024, có ba loại tài khoản thanh toán:
- Tài khoản cá nhân: Tên tài khoản phải đặt theo thông tin họ và tên trên giấy tờ tùy thân của khách hàng.
- Tài khoản tổ chức: Tên tài khoản phải bao gồm tên của tổ chức trên giấy phép thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Tài khoản chung: Tên tài khoản do ngân hàng đặt, thể hiện tên của các chủ tài khoản và không trùng với tên tài khoản khác.
Đồng thời, căn cứ Nghị định số 68/2026 của Chính phủ và Thông tư số 18/2026 của Bộ Tài chính, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế theo phương thức điện tử tất cả các số tài khoản mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, số hiệu ví điện tử liên quan đến sản xuất, kinh doanh.
Cụ thể, hộ kinh doanh đang hoạt động thuộc đối tượng quy định phải gửi Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK chậm nhất là ngày 20 tháng 4 năm 2026, hoặc kèm theo tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026 tùy trường hợp.
Hướng Dẫn Nguyên Tắc Cho Hộ Kinh Doanh
Thuế cơ sở 9 TP.HCM hướng dẫn rằng, đối với tài khoản thanh toán của cá nhân, hộ kinh doanh, người nộp thuế phải tuân thủ theo quy định tại Thông tư số 25/2025. Nếu còn vướng mắc, đề nghị liên hệ trực tiếp với tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán nơi mở tài khoản để được hướng dẫn chi tiết.
Quan trọng hơn, người nộp thuế có trách nhiệm thực hiện thông báo cho cơ quan thuế theo phương thức điện tử tất cả các số tài khoản mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, số hiệu ví điện tử liên quan đến sản xuất, kinh doanh, như quy định trong Nghị định 68/2026 và Thông tư số 18/2026.
Như vậy, có thể hiểu rằng: Hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng tài khoản ngân hàng có tên trùng với giấy đăng ký hộ kinh doanh. Nếu hộ kinh doanh sử dụng nhiều tài khoản cá nhân khác hoặc ví điện tử, họ đều phải khai báo tất cả số tài khoản với cơ quan thuế để đảm bảo minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định tài chính, giúp hộ kinh doanh tránh rủi ro pháp lý và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập quốc tế và giao dịch với đối tác nước ngoài.
