Bộ Nội vụ vừa ban hành công văn gửi Sở Nội vụ tỉnh Quảng Ngãi hướng dẫn chi tiết về việc xếp ngạch công chức cấp xã theo quy định mới, trong đó nhấn mạnh nguyên tắc xếp ngạch căn cứ vào vị trí việc làm thay vì dựa trên thời gian giữ ngạch như trước đây. Đây là vấn đề được nhiều địa phương quan tâm trong bối cảnh cải cách tiền lương và tinh gọn bộ máy hành chính.
Xếp lương cho Phó chủ tịch HĐND và UBND cấp xã
Liên quan đến xếp lương theo ngạch công chức đối với chức danh Phó chủ tịch HĐND và UBND cấp xã, Bộ Nội vụ dẫn quy định tại Nghị định số 204/2004 về chế độ tiền lương đối với cán bộ, công chức, viên chức và lực lượng vũ trang. Theo đó, cán bộ giữ chức danh do bầu cử thuộc diện xếp lương chuyên môn, nghiệp vụ và hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo thì được xếp lương theo ngạch, bậc công chức hành chính và hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo của chức danh đang đảm nhiệm.
Trên cơ sở đó, Bộ Nội vụ đề nghị địa phương căn cứ Quy định số 368 của Bộ Chính trị về Danh mục vị trí chức danh, nhóm chức danh, chức vụ lãnh đạo của hệ thống chính trị và Nghị định số 361/2025 để tham mưu cấp có thẩm quyền quyết định việc xếp lương ở ngạch công chức tương ứng theo đúng thẩm quyền.
Xử lý trường hợp vượt tỉ lệ ngạch chuyên viên cao cấp
Đối với công chức đã được bổ nhiệm ngạch chuyên viên cao cấp và tương đương trước ngày 1/7/2025, Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện theo Nghị định số 361/2025 của Chính phủ. Trường hợp cơ quan sử dụng có số lượng thực tế vượt quá tỉ lệ quy định, cơ quan có thẩm quyền phải thực hiện việc sắp xếp, bố trí để bảo đảm sau ngày 1/7/2027 thực hiện đúng tỉ lệ theo quy định.
Xếp ngạch chuyên viên chính cho người đứng đầu và cấp phó
Đối với người đứng đầu và cấp phó người đứng đầu cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp xã, Bộ Nội vụ hướng dẫn xếp ngạch chuyên viên chính và tương đương theo Nghị định số 361/2025. Cụ thể, người đứng đầu cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp xã, bao gồm cả Trung tâm Phục vụ hành chính công, được bố trí 100% ở ngạch chuyên viên chính và tương đương. Đối với cấp phó, tỉ lệ xếp ngạch chuyên viên chính và tương đương không vượt quá 50% tổng số cấp phó của toàn bộ cơ quan chuyên môn thuộc cấp xã, bao gồm cả Trung tâm Phục vụ hành chính công, theo quy định của cấp có thẩm quyền.
Không yêu cầu chứng chỉ, thời gian giữ ngạch
Một trong những điểm mới quan trọng là việc xếp ngạch chuyên viên chính và tương đương theo vị trí việc làm đối với công chức không yêu cầu điều kiện về thời gian giữ ngạch thấp hơn liền kề, cũng như chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức quản lý nhà nước theo tiêu chuẩn ngạch công chức như quy định trước đây.
Nguyên tắc xếp ngạch công chức được thực hiện theo đúng vị trí việc làm. Công chức được bố trí vào vị trí việc làm nào thì được xếp ngạch tương ứng với vị trí việc làm đó. Việc xếp ngạch phải căn cứ vào bản mô tả công việc và khung năng lực của vị trí việc làm.
Bộ Nội vụ nêu rõ: “Việc thay đổi vị trí việc làm phải bảo đảm còn chỉ tiêu theo vị trí việc làm đã được phê duyệt; công chức được xếp loại hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên trong năm công tác liền kề trước đó; không thuộc trường hợp đang bị xử lý kỷ luật, điều tra, truy tố hoặc xét xử”.
